Chuyên viên đào tạo và phát triển nhân sự

Tổng quan công việc

Trách nhiệm, quyền hạn:

Tham mưu và giúp việc Trưởng phòng trong công tác xây dựng, triển khai và đánh giá các chương trình đào tạo, bồi dưỡng, phát triển năng lực cho cán bộ, giảng viên và nhân viên; tổ chức hoạt động phát triển đội ngũ kế thừa và xây dựng văn hóa học tập trong toàn Trường. Có quyền đề xuất chương trình, phương pháp, nhà cung cấp dịch vụ đào tạo, được tiếp cận và khai thác thông tin nhân sự phục vụ công tác đào tạo và phát triển.

Các nhiệm vụ chính:

Nhiệm vụ về đào tạo và bồi dưỡng

Khảo sát nhu cầu đào tạo hằng năm từ các đơn vị; tổng hợp, xây dựng kế hoạch đào tạo – bồi dưỡng trình Ban Giám hiệu phê duyệt.
Tổ chức triển khai các khóa đào tạo nội bộ/ngoại bộ; theo dõi, đánh giá chất lượng và hiệu quả sau đào tạo.
Phối hợp với các Khoa/Phòng/Trung tâm tổ chức các khóa đào tạo, tập huấn chuyên môn, kỹ năng mềm, nâng cao nghiệp vụ.
Xây dựng, quản lý ngân sách đào tạo, hồ sơ và dữ liệu đào tạo của Nhà trường.
Thiết kế chương trình đào tạo nội bộ phù hợp với từng nhóm đối tượng (cán bộ quản lý, giảng viên, nhân viên).
Tìm kiếm, đánh giá, lựa chọn nhà cung cấp dịch vụ đào tạo, giảng viên, chuyên gia bên ngoài.
Ứng dụng công nghệ trong đào tạo: E-learning, LMS, webinar, các công cụ học tập số khác.
Xây dựng tiêu chí đánh giá sau đào tạo; thu thập phản hồi từ học viên và quản lý trực tiếp.
Phân tích dữ liệu để đánh giá hiệu quả, đề xuất cải tiến chương trình đào tạo.
Lưu trữ hồ sơ đào tạo, cập nhật dữ liệu quá trình phát triển năng lực của giảng viên và nhân viên.

Nhiệm vụ phát triển con người

Khung năng lực & lộ trình nghề nghiệp: Xây dựng và cập nhật khung năng lực cho từng vị trí; thiết kế lộ trình nghề nghiệp, bản đồ đào tạo cho cán bộ quản lý, giảng viên và nhân viên.
Phát triển nghề nghiệp cá nhân: Tư vấn, định hướng phát triển nghề nghiệp; triển khai các chương trình mentoring, coaching để hỗ trợ cán bộ, giảng viên, nhân viên nâng cao năng lực.
Chương trình lãnh đạo kế cận: Đề xuất, thiết kế và triển khai chương trình phát triển đội ngũ lãnh đạo kế thừa; phát hiện và bồi dưỡng nhân sự tiềm năng.
Đánh giá & phát triển năng lực: Phối hợp triển khai các công cụ đánh giá năng lực (360 độ, KPI, đánh giá theo mục tiêu…) để xác định khoảng trống năng lực và lập kế hoạch phát triển cá nhân.
Văn hóa học tập: Xây dựng, lan tỏa văn hóa học tập trong toàn Trường; tổ chức các hoạt động chia sẻ tri thức, hội thảo nội bộ, chương trình khuyến khích sáng kiến, cải tiến.
Gắn kết nhân sự: Phối hợp tổ chức các hoạt động nâng cao sự gắn kết, khuyến khích tinh thần học hỏi và đổi mới sáng tạo trong đội ngũ.

Các nhiệm vụ khác:

Phối hợp với các bộ phận nhân sự khác trong công tác tuyển dụng, đánh giá, khen thưởng, phúc lợi.
Tham gia các hoạt động truyền thông nội bộ, gắn kết nhân viên.
Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của Lãnh đạo phòng.

Trình độ học vấn: Đại học, Thạc sĩ

Chuyên ngành: Quản trị nhân sự, Quản trị kinh doanh, Giáo dục, Tâm lý học, hoặc lĩnh vực liên quan.

Kiến thức/kỹ năng cần thiết:

Am hiểu các mô hình, phương pháp đào tạo và phát triển nguồn nhân lực.
Có ít nhất 01–02 năm kinh nghiệm trong công tác đào tạo, phát triển nhân sự hoặc công việc liên quan.
Kỹ năng lập kế hoạch, tổ chức, điều phối và đánh giá chương trình đào tạo.
Kỹ năng giao tiếp, thuyết trình, huấn luyện và tư vấn.
Tin học văn phòng: Thành thạo Word, Excel, PowerPoint; có khả năng ứng dụng công nghệ AI trong công việc.
Có khả năng đọc hiểu văn bản pháp luật bằng tiếng Anh; ưu tiên ứng viên có chứng chỉ tiếng Anh từ B1 (CEFR) hoặc tương đương trở lên.

Các yêu cầu khác: